Guide de rédaction simplifié pour les lettres de motivation

Imaginez que vous tombez par hasard sur une offre d'emploi qui semble être faite sur mesure pour vous. Non seulement il s’agit d’un poste qui vous plairait vraiment, mais vous sentez aussi que vous pourriez exceller dans vos fonctions. 

Le seul hic est que l’on vous demande de joindre une lettre de motivation à votre postulation. Si comme bien des gens, vous êtes incapable de trouver les bons mots pour faire valoir vos meilleurs atouts, la rédaction de cette lettre posera problème.

Bon, ce n'est peut-être pas si grave, car vous pourriez reprendre une missive antérieure en modifiant la date et le destinataire. Bien que cette perspective soit alléchante puisqu’elle minimise le temps et les efforts à y consacrer, il vaut mieux éviter les raccourcis si vous tentez d’impressionner un employeur. Après tout, le rôle qui vous plaît énormément ne vaut-il pas la peine de faire quelques efforts?

Personnaliser ses contenus pour un rôle particulier ne veut pas dire pour autant que vous devez repartir d’une page blanche à chaque fois. Chaque lettre de motivation que vous envoyez peut suivre la même structure et les mêmes formules de base. Vous pouvez par exemple opter pour un texte simple et structuré du genre:

• Entrée en matière qui explique vos principales raisons de postuler;
• Expériences de travail et compétences qui collent parfaitement au rôle;
• Conclusion qui invite à passer à la prochaine étape.

La nécessité de personnaliser une lettre de motivation ne devrait pas être une source d’angoisse et c’est d’ailleurs pourquoi nous avons élaboré un modèle qui vous facilitera la tâche.

Comment écrire une lettre de motivation persuasive sans effort

Le modèle de lettre de motivation suggéré ci-dessous est basé sur les expériences pertinentes. En d'autres termes, il est conçu de manière à ce que chacun de vos paragraphes porte sur l'une de vos compétences ou missions passées.

Si vous avez pour but de poursuivre votre carrière dans les mêmes secteurs d’activité, il sera facile de mettre en évidence la façon dont chacune de vos expériences passées a contribué à enrichir l'expertise que vous detenez pour l'emploi convoité.

Avant d’entamer la rédaction de la lettre, voici trois étapes incontournables à compléter:

1. Inclure vos renseignements

Débutez en indiquant votre nom ainsi que les coordonnées où l’on peut vous joindre rapidement.

2, Inscrire les informations de l’entreprise 

Bien souvent, les descriptions d’emploi fournissent le nom de la personne à joindre pour postuler ou poser vos questions. C’est à cette personne que l’on adresse la lettre de motivation en incluant les items suivants:

• Prénom de nom de famille
• Titre (fonction)
• Nom de l’entreprise
• Coordonnées de l’entreprise

Dans les cas où le responsable d’embauche n’est pas identifié, recherchez-le sur Google, Linkedin ou à travers votre réseau de contacts.

3. Noter l’objet de la lettre

L’objet de votre lettre sera sans contredit le plus facile à couvrir. Ici, il s’agit tout bonnement d’écrire l’intitulé du poste et/ou le numéro de l’offre.

4. Résumer l’essentiel des compétences dans le contenu de la lettre de motivation

Afin de rédiger votre lettre de motivation sans avoir y mettre beaucoup de temps et d’efforts, vous pouvez opter pour un modèle qui vous donne les grandes lignes. À titre d’exemple vous pouvez utiliser le modèle qui suit en insérant vos propres informations.

Prenons l’exemple de John Doe (nom fictif) qui est vivement intéressé par un rôle de Chef de projets pour la société ABC. En utilisant le modèle que l’on vient de voir et en complétant les informations à remplir, sa lettre de motivation pourrait ressembler à ceci.

Les deux exemples que nous venons de voir se veulent flexibles, c’est-à-dire qu’ils sont conçus pour être personnalisés de manière à fonctionner aussi bien que possible pour chaque nouvelle postulation. 

Par exemple, dans l’introduction, vous pouvez modifier vos raisons de vouloir soumettre votre candidature. Vous avez été référé par un ami, un collègue ou une personne de votre famille qui connait bien votre expertise? Mentionnez-le! Des motifs variés, surprenants et intéressants ne manqueront pas d’attirer l’attention  et de motiver les recruteurs à poursuivre leur lecture.

Dans la section couvrant les antécédents pertinents, chaque expérience de travail évoquée peut être reliée à une aptitude recherchée par l’employeur. 

Selon les informations fournies pour le rôle disponible, il est préférable de mettre de l’avant les compétences qui semblent les plus prisées. Lisez attentivement la description du poste afin de bien comprendre quelles sont les priorités, ceci vous donnera l’heure juste pour identifier les éléments incontournables.

Une fois que vous avez terminé votre lettre de motivation, le mieux est de la réviser dans le moindre détail avant de l’envoyer. Vous pouvez par exemple demander à une personne de confiance ou un coach de vous relire afin d’être bien sûr de ne rien avoir manqué. Sinon, vous pourrez toujours faire appel à des correcteurs en ligne pour vérifier la grammaire et l’orthographe. 

En conclusion, on a vu qu’une lettre de motivation peut facilement être rédigée, surtout si l’on utilise un modèle déjà structuré. Lorsque l'on n’a pas l’habitude de décrire ses forces au travail, avoir un exemple de lettre de motivation s’avère très utile. Non seulement elle trace les grandes lignes de votre expérience pertinente, mais elle peut aussi servir de message d’introduction qui peut être copié-collé pour accompagner l’envoi électronique de votre CV. Quoi de mieux?